本书系统介绍了国内外电子公文的发展历程与现状,全面讲解了电子公文制作、传输、处理、归档的基本知识、操作方法与技巧,既有对公文源远流长的追溯和电子公文诞生发展的必然性分析,又有对纸质公文与电子公文的比较研究;既注重电子公文理论上的完整性、科学性和前瞻性,又重视其实践上的现实性、操作性和通俗性。本书是读者深入理解掌握电子公文生命周期各阶段的任务、过程和方法的有效工具书。
本书可作为大中专院校文秘专业电子公文课程的教材,也可供党政机关和企事业单位从事电子公文写作的相关人员参考。
样章试读
目录
- 前言
第一章 电子公文概述
第一节 电子公文的定义和种类
第二节 公文载体的沿革与变迁
第三节 电子公文的特性与作用
思考题
第二章 电子公文发展概况
第一节 国外电子公文发展及现状
第二节 国内电子公文发展及现状
第三节 我国电子公文发展存在的问题与对策
思考题
第三章 电子公文系统
第一节 电子公文系统的要素与特点
第二节 电子公文系统的结构
第三节 电子公文建设重点
思考题
第四章 常规公文版面常识
第一节 公文的一般格式
第二节 公文的特殊格式
第三节 公文的电传格式
第四节 公文的印刷格式
第五节 主题词的标引与制作
思考题
第五章 常规公文制作流程
第一节 公文草拟
第二节 公文审核
第三节 公文签发
第四节 公文复核
第五节 公文缮校
第六节 公文用印
第七节 公文登记
第八节 公文分发
思考题
第六章 DOC格式电子公文制作技巧
第一节 DOC格式电子公文的特殊录入
第二节 DOC格式电子公文的常规编排
第三节 DOC长电子公文的编排
第四节 利用向导和模板制作DOC格式电子公文
第五节 DOC格式公文的后期处理
思考题
第七章 静态PDF格式电子公文的制作与使用技巧
第一节 创建PDF文件
第二节 PDF文件的阅读与基本利用
第三节 PDF文件内容与页面编辑
第四节 PDF文件的安全设置
第五节 PDF文档的审阅与注释
思考题
第八章 动态电子表单式电子公文的制作
第一节 PDF表单的常规创建
第二节 控件的高级交互操作示例
第三节 表单处理
思考题
第九章 电子公文传输
第一节 电子公文传输流程
第二节 电子公文传输网络
第三节 电子公文交换数据规范
思考题
第十章 电子公文管理
第一节 电子公文发文管理
第二节 电子公文收文管理
第三节 电子公文归档管理
第四节 电子公文归档移交
第五节 电子公文文档一体化管理
第六节 鲁东大学公文管理系统演示
思考题
第十一章 电子公文安全
第一节 电子公文安全概述
第二节 电子公文载体安全
第三节 电子公文传输过程安全
第四节 电子公文办理过程安全
思考题
参考文献
附录一 国家行政机关公文处理办法
附录二 国家行政机关公文格式
附录三 电子公文传输管理办法
附录四 电子公文归档管理暂行办法