“专家指点”是一套加强人际之间的交往能力,增进人与人之间沟通技巧的丛书。在与人交往的过程中,讲究方式方法是非常重要的,具备良好的沟通技巧和协作能力,才能达到事半功倍的效果。
本书即为该系列之一。运用图形图像的说明手法讲解问题,已经成为各种研讨、答辩等情况下必不可少的手段。本书分为八章,分别从图解的思维方式、图解的形式、制作逻辑图的步骤、不同的图解样式、基本图形的灵活运用、绘图工具以及进一步完善图解的表现效果等方面进行介绍。本书将图解的方式方法进行了细致的归纳,通过阅读本书,读者必定可以从中领会图解这一说明方式的独到之处,帮助读者在交际、讲解的时候更胜一筹。
本书适合上班族、学生等广泛人群阅读。
样章试读
目录
- 第1章何为图解
●图解的基本思维方式2
图解的定义:用各种各样的图形形式表达概念和思想
图解的表达:信息的压缩与解压缩
图解的压缩与解压缩:掌握正确的信息传递规则●关于信息传递的技巧5
传递的技巧:关键是非图心理论的制图技术
基本技术1:以思维技巧为出发点
基本技术2:让图解技巧易于理解
基本技术3:完成认识,快速理解并表达
第2章精于基本的理念
●介绍几种基本的思维形式10
基本的理念:不要将图解复杂化
图解的形态1:圆圈、连接、配置三种基本形态
图解的形态2:圆圈主要表明状态和构造
图解的形态3:连接表达相互关联的几个图形的关系
图解的形态4:配置主要显示顺序和相应的位置
图解的形态5:搭配制作为无限循环体系
●基本形式的推荐16
图1:在基本图形中插入关键的字成文章
图2:分割法可产生多种图案
图3:重叠法可产生多种图案
图4:分割和重叠搭配使用可衍生多种图案
连接1:基本是用直线连接图案
连接2:阶层关系展示分支的图案
连接3:表现箭头的基本移动和变化类型
连接4:表达扩散和聚集的基本箭头图案
连接5:用双向箭头和双方向箭头表示相互之间的关联
连接6:圆环状的箭头表示循环
配置:按时间顺序进行排列的重要方法
第3章绘制逻辑图解的步骤
●如何制图28
目标的设定:明确为了什么目的制作图解
绘制1:由于自上而下绘制而决定最初的形态
绘制2:在自下而上的情况下,从关键字的整理开始
绘制3:在自下而上的情况下完成图解
绘制4:从自上而下绘制和自下而上绘制两个方面展开图解
●制图时应注意的几个要点33
制图要点1:在图解中不要过分表现细节
制图要点2:图解没有标准答案
制图要点3:充分发挥图解的特点
表现的要点1:积极利用代表性图案
表现的要点2:表现方法不同,但应注意不要改变意思
表现的要点3:考虑贴切的表现方法
表现的要点4:易于理解的简单原则
第4章可以便捷使用的图解样式
●练习基本的图解样式42
三角形:隔开表示阶层
坐标1:展示贴切的位置
坐标2:用箭头表示变迁
矩阵:展示分析结果和所处位置
包含关系1:圆中圆表示法
包含关系2:改变图形图案的形态时也就改变了意思
重叠1:三圆相交显示整体与个体的关系
重叠2:用重叠圆表示领域间的相互关系
放射型图解法1:展示中心和周边的关系
放射型图解法2:用箭头表示从中心出发的放射状影响图解
收敛型图解:显示融合和收敛
循环1:使用环状箭头
循环2:用流程图表示整体情况
分支1:用箭头表示分支及树状图解法
分支2:展示商品整体构成和商品开发流程
流程:纵横交叉图解法易于表示复杂的流程
逻辑树:图解的作用
金字塔构造:图解的活用
●活用可操作性强的图解样式60
目录ABC分析:了解上位项目的贡献度和影响度
商业交易关联图解1:分析预期附加值及成本
商业交易关联图解2:图解盈余要因和亏损要因
商品交易关联图解3:用决策树来展示得出结论的过程
商业交易关联图解4:通过PPM进行事业分析和产品构成分析
商业交易关联图解5:通过SWOT分析明确事业战略
商业交易关联图解6:用路径图的方式展示商品化的计划
商业交易关联图解7:用图解概观商品的升级
商业交易关联图解8:用价值曲线进行分析
商业交易关联图解9:用市场开拓计划展示事业发展情况
商业交易关联图解10:应用坐标图加深理解
商业交易关联图解11:积木型图解法展示整体图像
商业交易关联图解12:其他展示量的大小的方法
商业交易关联图解13:用立方图形展示判断基准
商业交易关联图解14:用发展战略图展示商品市场占有率
商业交易关联图解15:划分长方形制作图解比例
商业交易关联图解16:用工作人员分配的作业流程来明确展示作用
项目管理用图解1:用WBS法明确制作项目的作业计划
项目管理用图解2:用PERT图将日程管理细化
项目管理用图解3:用甘特图表管理日程
项目管理用图解4:用用工人数柱状图调整人数
数字符号:一针见血地表达想要表现的内容
量的表现:百分率柱状图在图解中的应用
表格:注意视觉化
行业地图的表现1:用流程图展示行业重组过程
行业地图的表现2:在领域差别基础上,俯瞰各公司的主要产品分布图
行业地图的表现3:用箭头和图示大小表示总、分公司关系
行业地图的表现4:总公司置于中心的系统图展示整体关系
行业地图的表现5:用编组明确所处位置
行业地图的表现6:用编组展示包含关系
应用技术1:组合不同种类的图解产生出增效作用
应用技术2:在坐标上制作立体图形
应用技术3:对基本物理构造进行抽象化更易于理解
应用技术4:使用原物缩略图
应用技术5:改变方向,加深印象
应用技术6:将某部分展开进行说明
应用技术7:用图标汇聚而成
第5章活用规则更易于理解
●扎实熟练地应用基本规则98
同级表示法:通过要素间的距离感或关联程度改变表现内容
有中心的表现:根据与周边要素的距离感和关联程度改变表现手法
要素间的关系:用箭头表现关联程度
基本图形1:图形不同传达的意思也不同
基本图形2:要素也要考虑进去
基本图形3:注意区分圆和四边形的用法
线:种类、形态不同效果也不同
圆的重叠:重叠部分意思相同
象征符号:勿表达错误意思
条块表示法:简单的条块表示不能称为图解
排列的基准1:有时间要素时按时序排列
排列的基准2:利用合适的轴贯穿内容的图解法
方向1:基本是从左向右
方向2:从左向右表示肯定意味
旋转方向1:积极意味右向旋转、否定意味左向旋转
旋转方向2:理解由负至正的逆旋转
图的形象1:在语言表达中加入形象图形
图的形象2:核对语言和图形的方向性
强调表现:星状图表达强调、警告、注意
图形要素:图形可随特点不同而相应调整
流程图:正确使用合围图形
象征性图案:用文字进行补充说明
补充说明:在关键处附加说明
线的交叉:利用交叉理解内容
树结构图:最佳分支为一对三
图解的主题:一个图解展示一个主题
主题的明示:添加具体的标题
易于理解1:为分组内容添加小标题
易于理解2:添加总结标签●学习应用规则127
序号明示法:序号有助于理解
记号1:用“○”“×”帮助理解
记号2:用“×”明确地表示否定
步骤:插入数字展示步骤数
关系线:当有主有次时,改变线的种类或粗细
主要和次要:在视觉效果上表现出明显的不同
视觉窍门1:用形或色的关系识别相同组群
视觉窍门2:活用共通部分进行新旧对比
应用技术1:文字多时可放在图外作为补充说明
应用技术2:在一个图形中展示整体和部分的关系
数的制约:意识魔术7
易于理解的窍门1:对图解进行补充说明便于理解
易于理解的窍门2:利用隐喻(比喻)加深理解
坐标图:手段与目的相符
第6章箭头的活用法
●图解箭头的基本知识142
箭头的使用方法1:何时使用
箭头的使用方法2:表示顺接和转折关系
箭头的使用方法3:展示因果关系
箭头的使用方法4:表示活动
箭头的使用方法5:代替连接词
箭头的使用方法6:自由度大可能会引起误解
双向箭头:表示对立、对比或双向交流
分开使用箭头:双向箭头和双方向箭头的异同之处
●了解箭头的应用150
箭头的意思1:在明示范围或方向性时也可使用
箭头的意思2:线的种类不同,含义不同
箭头的意思3:粗细不同,含义不同
箭头的意思4:长度的含义
箭头的意思5:表现特定意味的形状
易于理解的箭头1:添加短语说明含义
易于理解的箭头2:增加数值同时表示量和流程
强调的箭头:表示变化的倾向
第7章活用办公软件
●有效活用工具160
绘图功能1:利用绘图工具高效绘制基本图形
绘图功能2:高效绘制维恩图
绘图功能3:高效绘制棱锥图
绘图功能4:高效绘制射线图
绘图功能5:高效绘制目标图
绘图功能6:高效绘制组织结构图
坐标图绘制功能:高效绘制坐标图
●高明地活用螺旋上升167
使用目的:明确用途
系统构成图:用实物图表现更直观
第8章提高完工质量的表现技术
●注意基本的表现技术170
漂亮1:注意动感
漂亮2:线条的强弱变化
漂亮3:展示重点强调的部分
漂亮4:产生阴影变化
漂亮5:注意范围过度
表达效率1:使用完全相反的形或色
表达效率2:特点、作用不同的图形也应改变形状
表达效率3:表现预定、推测
图形的使用方法1:倒三角的表现效果
图形的使用方法2:必然使用某些图形
图形的使用方法3:矩阵分割法
基准位置1:调整文字排列方式,使图解井然有序
基准位置2:调整图形排列方式,使图解井然有序
连接线1:斜向连接更显舒畅
连接线2:整理关系线
●掌握表现技术的应用185
强化视觉效果1:考虑哪个诉求力增加
强化视觉效果2:附加箭头强调流程
易于理解的表现1:附加时间轴表示动向
易于理解的表现2:如有时间要素就一定要考虑时间轴
易于理解的表现3:在流程图中附加标签易于理解
易于理解的表现4:合二为一,避免冗长
易于理解的表现5:改变大小,产生变化
易于理解的表现6:有效果地使用熟知符号
易于理解的表现7:针对系统明确活动
易于理解的表现8:更换排列基准
三角形的应用:划分区域提高图解效果
分条列举1:强化图解效果
分条列举2:注意图解顺序的含义
表格:图解表现的一点窍门
●想办法获得多彩的表现效果199
强化视觉效果1:明确表示所强调的要点
强化视觉效果2:用物理图形增强表现效果
强化视觉效果3:果断运用新图形
强化视觉效果4:根据基础内容制作图解增强说服力
曲线图1:加工图表增加附加值
曲线图2:加工柱状图达到美化效果
曲线图3:加工饼图达到美化效果
曲线图4:加工折线图达到美化效果
曲线图5:标签替代图例
曲线图6:爆发状图形或图外补充说明的强调作用
●注意色彩的使用方法209
着色的基本常识1:活用特长
着色的基本常识2:适当分开使用暖色和冷色
译者跋211