本书是以“掌握常见办公软件的应用、适应网络办公潮流、能初步解决办公系统维护问题”为目标而编写的,全书采用项目化教学模式,精选实用、够用的案例与实训,强调了理论与实践相结合,突出对学生文秘与办公自动化的应用技能、实际操作能力以及职业能力的培养。
全书共有9个项目,主要包含Windows XP与办公自动化、文字处理与办公应用、电子表格与数据处理、演示文稿制作、文秘办公常用文档、互联网应用基础、电子商务、常用办公设备的使用与维护、常用办公工具的应用等内容。每章除了详细讲解知识点外,还包含了导读、任务实现、案例实训和课后习题等内容。本书内容丰富、语言简明扼要、通俗易懂。只要精通本书,相信不管是制作公文、报告、表格、演示文稿等各式各样的文件,还是使用常用办公设备,都可以轻轻松松的。
为方便教学,本书为用书教师提供超值的立体化教学资源包,主要包括书中素材与源文件、与书中内容同步的多媒体教学视频(61小节,130分钟)、电子课件、超值Word、PowerPoint、Excel实用模板(共233个文件)、常用实用办公文书范本(涉及电子政务、公文、企业专用文书3个方向,共321个文件)、课程设计及相关操作文件,为教师的教学和学生的学习提供了便利。
本书不仅适合作为各类职业院校、中专技校相关专业的计算机操作基础教材,也适合作为培训班的培训教材。对于各类办公人员和电脑爱好者,本书也是一本很有实用价值的参考书。
样章试读
目录
- 项目1 Windows XP与办公自动化
任务1 文秘与办公自动化概述
实训1 办公自动化的基本概念
实训2 电子政务
任务2 Windows XP的基础知识
实训1 启动和退出Windows XP
实训2 Windows XP桌面初识
实训3 Windows XP基本操作
实训4 鼠标和键盘的使用
实训5 程序的操作
任务3 Windows XP的高级使用
实训1 使用“我的电脑”
实训2 使用“资源管理器”管理文件和文件夹
实训3 系统环境设置
任务4 输入法的操作
实训1 安装和删除输入法
实训2 选用输入法
实训3 键盘结构与指法训练
案例实训1 在桌面上创建应用程序的快捷方式
案例实训2 设置“开始”菜单
课后习题
项目2 文字处理与办公应用
任务1 Word的基本操作
实训1 认识Word的工作界面
实训2 新建和保存文档
实训3 打开和退出文档
任务2 文本的操作及排版
实训1 文本的基本操作
实训2 文档的基本排版
实训3 文档的高级排版
任务3 对象的操作
实训1 图形对象的操作
实训2 图片对象的操作
实训3 表格的操作
实训4 文本框的操作
实训5 排列和对齐图形
任务4 页面设置与打印的操作
实训1 页面设置
实训2 页眉和页脚设置
实训3 打印文档
任务5 高级表单操作
实训1 初识“窗体”工具栏
实训2 插入窗体域
实训3 保护窗体
实训4 表单套打
任务6 共享Office应用程序
实训1 插入其他Word文件
实训2 粘贴链接对象
实训3 嵌入对象
案例实训 熟练使用样式及超链接
课后习题
项目3 电子表格与数据处理
任务1 Excel的基本操作
实训1 浏览Excel窗口
实训2 创建和保存工作簿
实训3 打开和关闭工作簿
任务2 数据的操作
实训1 数据的基本操作
实训2 设置单元格格式
任务3 工作表的操作
实训1 单元格、行或列的操作
实训2 工作表的基本操作
实训3 设置工作表的特殊效果
实训4 自动套用格式
任务4 公式和函数的使用
实训1 创建公式
实训2 使用函数
任务5 管理数据清单
实训1 建立数据清单
实训2 排序数据清单
实训3 筛选数据
实训4 分类汇总数据
任务6 制作图表
实训1 创建图表
实训2 编辑图表
实训3 设置图表
任务7 常用表单操作
实训1 含有窗体控件和ActiveX控件的工作表
实训2 窗体控件概述
实训3 ActiveX控件概述
实训4 VBA用户表单
任务8 共享Office应用程序
实训1 在Excel中嵌入Word文档
实训2 在Excel中插入Word表格
案例实训1 在Excel中录入数据
案例实训2 使用Excel进行筛选
课后习题
项目4 演示文稿制作
任务1 PowerPoint的基本操作
实训1 启动和退出PowerPoint的窗口
实训2 选择PowerPoint视图
实训3 创建和保存演示文稿
实训4 管理幻灯片
任务2 添加幻灯片内容
实训1 输入文本和备注
实训2 插入图片和图形
实训3 插入艺术字
实训4 插入影片和声音
实训5 插入表格和图表
实训6 插入组织结构图
任务3 统一演示文稿外观
任务4 幻灯片放映操作
实训1 动画效果设置
实训2 设置幻灯片的切换效果
实训3 放映方式设置
实训4 放映幻灯片
实训5 隐藏幻灯片
任务5 共享Office应用程序
实训1 将幻灯片复制到Word中
实训2 将幻灯片直接移动到Excel工作簿中
案例实训1 制作演示文稿
案例实训2 演示文稿的放映设置
课后习题
项目5 文秘办公常用文档
任务1 公文写作基础
实训1 公文的概念
实训2 公文的行文关系及注意事项
任务2 常用的商务公文
实训1 报告公文写作格式
实训2 请示公文写作格式
实训3 通知公文写作格式
实训4 公函公文写作格式
实训5 会议纪要写作格式
实训6 简报写作格式
任务3 文秘写作技巧
实训1 提高公文写作的技巧
实训2 工作总结的写作技巧
实训3 述职报告的写作技巧
实训4 领导讲话稿的写作技巧
课后习题
项目6 互联网应用基础
任务1 Internet基础知识
实训1 计算机网络的定义和功能
实训2 常用网络设备
任务2 Internet的使用
实训1 Internet简介
实训2 连接Internet
实训3 Internet的TCP/IP协议与IP地址
任务3 网上信息浏览
实训1 使用IE浏览信息
实训2 IE浏览器使用技巧
实训3 使用搜索引擎
实训4 下载网络资源
任务4 电子邮件
实训1 电子邮件的基础知识
实训2 网上收发电子邮件
案例实训 搜索和下载资源
课后习题
项目7 电子商务
任务1 电子商务概述
任务2 网上贸易
实训1 购买商品
实训2 网上贸易类网站推荐
任务3 网上预订
实训1 网上预订酒店
实训2 预订服务类站点推荐
任务4 网上求职与招聘
实训1 登录求职网站
实训2 查找招聘信息并应聘
实训3 发布招聘信息
实训4 热门招聘站点推荐
任务5 国内各大搜索引擎
实训1 最齐全的国内企业搜索——天网商搜
实训2 电子书搜索引擎——超星数字图书馆
实训3 中国知识资源总库——中国知网
案例实训 使用超星数字图书馆
课后习题
项目8 常用办公设备的使用与维护
任务1 打印机的安装与使用
实训1 打印机的分类和性能指标
实训2 打印机的安装和打印
任务2 复印机的使用与维护
实训 复印机的分类及使用
任务3 扫描仪的安装与使用
实训1 扫描仪的硬件和驱动程序安装
实训2 扫描仪的基本使用和问题处理
任务4 传真机的选购与使用
实训1 传真机的选购
实训2 传真机的使用
实训3 传真机常见故障及排除
任务5 刻录机的安装与使用
实训1 认识刻录机
实训2 安装刻录机
实训3 光盘刻录——Nero
案例实训1 使用打印机打印文件
案例实训2 复印“会议通知”
案例实训3 收发传真
课后习题
项目9 常用办公工具的应用
任务1 压缩工具——WinZip
实训1 WinZip工作界面
实训2 使用WinZip压缩和解压文件
任务2 下载软件——FlashGet(网际快车)
实训1 FlashGet的认识和使用
实训2 设置和管理下载任务
任务3 聊天软件——QQ
实训1 QQ的工作界面
实训2 使用QQ进行网络沟通
任务4 杀毒软件的使用
实训1 360杀毒软件的工作界面及基本设置
实训2 查杀病毒
实训3 实时防护及病毒库更新
参考文献