本书根据教育部制定的大学计算机科学素养基础课程教学的基本要求，结合目前大学非计算机专业学生的计算机实际水平与社会需求编写而成。通过对书中案例的学习，学生将具备解决实际问题的能力，满足社会的实际需要，为就业打下坚实的基础，成为办公达人。
全书分为12章，主要内容包括：第1～4章为Word编辑和实训，第5～8章为Excel处理和实训，第9～12章为PowerPoint设计和实训。本书内容由浅入深，由点到面，循序渐进，重点突出，图文并茂，配套素材文档和操作视频，方便教师教学和学生自学。
样章试读
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第1章 文档处理软件的编辑与排版 1
1.1 Word工作界面及基础操作 2
1.1.1 Word工作界面的组成 2
1.1.2 Word的基础操作 4
1.2 文档的编辑与排版 7
1.2.1 文档内容的输入 7
1.2.2 页面设置 9
1.2.3 文档内容的编辑 10
1.2.4 文档内容的排版 13
1.2.5 设置显示比例 16
1.2.6 设置页面颜色 17
1.2.7 设置页面边框 18
1.2.8 设置水印 19
1.3 插入形状和艺术字 21
1.3.1 插入形状 21
1.3.2 插入艺术字 22
1.3.3 形状与艺术字的组合 23
1.4 实训效果 25
1.5 本章总结 26
第2章 邮件合并 27
2.1 文本的邮件合并 27
2.1.1 制作文本邮件合并的主文档 28
2.1.2 文本邮件合并的数据源 29
2.1.3 文本的邮件合并过程 29
2.2 图片的邮件合并 34
2.2.1 制作图片邮件合并的主文档 35
2.2.2 图片邮件合并的数据源 39
2.2.3 图片的邮件合并过程 39
2.3 标签的邮件合并 41
2.3.1 制作标签邮件合并的主文档 42
2.3.2 标签邮件合并的数据源 43
2.3.3 标签的邮件合并过程 44
2.4 本章总结 46
第3章 长文档排版 47
3.1 毕业论文写作方法 48
3.2 文档页面设置 49
3.3 封面制作 50
3.4 中英文摘要设置 53
3.5 样式设置 54
3.5.1 应用样式 55
3.5.2 修改样式 55
3.5.3 创建样式 57
3.6 自动编号设置 58
3.6.1 编号 58
3.6.2 多级列表 59
3.7 视图方式 61
3.8 制作目录 62
3.9 设置页眉和页脚 64
3.9.1 页脚的设置 65
3.9.2 页眉的设置 67
3.10 插入题注 68
3.10.1 插入表格的题注 68
3.10.2 插入图形的题注 70
3.10.3 交叉引用的设置 71
3.11 插入脚注 73
3.12 参考文献的制作 74
3.13 完善和保存文档 78
3.14 本章总结 80
第4章 文档处理的综合实训 82
4.1 样式设置 83
4.2 制作封面 85
4.3 制作目录 87
4.3.1 生成文档目录 87
4.3.2 生成图形目录 88
4.3.3 生成表格目录 89
4.4 设置页眉和页脚 90
4.4.1 设置目录页的页码格式 90
4.4.2 设置正文的页眉和页脚 90
4.5 设置多级列表编号 92
4.6 设置表格页面 93
4.7 插入脚注和制表符 95
4.8 插入图片并排版 95
4.9 设置自动编号 97
4.10 生成索引 98
4.11 制作封底 99
4.12 完善和保存文档 100
4.13 本章总结 101
4.14 自测练习 102
第5章 Excel表格的基本操作与格式设置 104
5.1 创建工作簿和工作表 105
5.1.1 工作簿的创建 105
5.1.2 工作表的管理 105
5.1.3 数据录入与编辑 107
5.2 设置工作表格式 112
5.2.1 基本格式设置 112
5.2.2 条件格式设置 116
第6章 Excel表格中的数据计算与打印 120
6.1 数据计算 121
6.1.1 单元格的引用 121
6.1.2 利用公式进行数据计算 122
6.1.3 利用函数进行数据计算 124
6.2 设置并打印工作表 128
6.2.1 拆分和冻结工作表 128
6.2.2 打印工作表 131
第7章 Excel表格中的数据处理与图表化 136
7.1 数据处理 136
7.1.1 数据排序 137
7.1.2 数据筛选 138
7.1.3 数据分类汇总 141
7.2 数据图表化 142
7.2.1 制作统计图 143
7.2.2 制作迷你图 147
7.2.3 创建双坐标轴图表 149
7.2.4 创建数据透视表 151
7.2.5 创建数据透视图 153
第8章 Excel表格的综合应用 154
8.1 基本格式设置和计算练习 154
8.1.1 成绩表格式设置 154
8.1.2 成绩表计算 155
8.2 公式和函数综合练习 156
8.2.1 基金销售统计 156
8.2.2 会考成绩处理 157
8.3 数据处理和图表化综合练习 160
8.3.1 职工信息处理 160
8.3.2 员工综合素质评分 161
8.3.3 学生招生情况统计 163
8.4 控件的使用 165
第9章 PowerPoint的图形图像编辑和设计 166
9.1 形状的编辑和设计 167
9.1.1 形状的绘制与编辑 167
9.1.2 形状的样式设置 167
9.1.3 形状的合并 169
9.2 图片的编辑和设计 170
9.2.1 删除图片背景 170
9.2.2 调整图片 171
9.2.3 压缩图片 174
9.2.4 图片排版 175
9.3 SmartArt图形的编辑和设计 178
9.3.1 文本转SmartArt图形 178
9.3.2 编辑SmartArt图形 178
9.3.3 SmartArt图形转形状 179
第10章 PowerPoint的母版、主题、链接和插件的运用 181
10.1 母版的运用 181
10.1.1 设置幻灯片母版 182
10.1.2 自定义幻灯片版式 184
10.2 主题的设置 184
10.3 超链接的运用 187
10.3.1 插入超链接 187
10.3.2 添加动作 189
10.4 插件的运用 190
10.4.1 图示库的运用 190
10.4.2 图表库的运用 192
10.4.3 色彩库的运用 193
第11章 PowerPoint动画的设计 195
11.1 幻灯片动画的设置和设计 195
11.2 幻灯片切换效果的设置和设计 203
11.3 幻灯片的放映设置 206
11.3.1 设置放映方式 206
11.3.2 自定义放映 207
11.3.3 放映计时 208
第12章 PowerPoint中多媒体文件的插入和触发器运用 210
12.1 音频和视频的插入和设置 210
12.1.1 音频的插入与编辑 210
12.1.2 视频的插入与编辑 214
12.2 Flash文件的插入和设置 221
12.3 触发器的设置 225
参考文献 232
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