Microsoft Office是微软公司出品的办公自动化软件，其中应用最为广泛的是文档处理软件Word、表格制作软件Excel和演示文档制作软件PowerPoint。Word主要用于文字处理及文档编排，被广泛应用于公文撰写、文档制作、桌面出版等领域。Excel可以进行各种数据的处理、统计和分析，被广泛应用于市场营销、行政文秘、人力资源、财务会计、公司管理等领域。PowerPoint用于制作演示文稿，广泛应用于演讲、教学、产品展示等领域。本书以Office 2007版为基础，面向初学者，全面介绍了Office 2007中Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007三款软件的基本知识、操作方法和使用技巧，旨在实现从零起步、熟练操作并最终自如应用的学习效果。
本书从Office 2007的基础知识和基本操作讲起，一直介绍到Word、Excel、PowerPoint三款软件的协同操作。本书共18章，分为5篇。第1篇为共同篇，即第1章，介绍了Word、Excel、PowerPoint三款软件的共同操作，包括三款软件在操作上较为相似的地方，让读者先入为主、举一反三。第2篇为Word篇，即第2～6章，介绍了Word 2007的各项功能与操作，主要包括输入、编辑文本，表格及图表的应用，页面设置及打印输出等内容。第3篇为Excel篇，即第7～12章，介绍了Excel 2007的各项功能与操作，主要包括数据的输入及格式的设置，数据的保护、共享与打印，使用图表分析数据等内容。第4篇为PowerPoint篇，即第13～17章，介绍了PowerPoint 2007的基本功能与操作，主要包括创建演示文稿，演示文稿的动画设置与放映，高效制作风格统一的演示文稿等内容。第5篇为综合实例篇，即第18章，融会运用Word、Excel、PowerPoint三款软件制作部门销售总结报告、部门销售业绩统计表及年度总结会议演示文稿，使读者在学习完知识要点后，能综合运用所学的知识进行实践。
本书配套的1CD多媒体教学光盘内容丰富，具有极高的学习价值和使用价值。光盘中收录了书中实例所用的素材文件、最终效果文件以及书中340个实例的视频教学录像，播放时间长达570分钟。
本书适合Office 2007软件的初学者快速提高软件操作及办公处理能力；也适合公司文秘、行政管理、财务审计、市场销售等从业人员使用；还可作为各类培训机构、职业技术院校、大中专院校电脑办公课程的教学用书。
样章试读
目录
- 第1章 Office 2007 快速入门
1.1 初识Office 2007
1.1.1 Office 2007 的外观
1.1.2 基本功能
1.2 安装与启动Office 2007
1.2.1 安装Office 2007
1.2.2 添加或删除Office 2007 中的组件
1.2.3 启动与退出Office 2007
1.3 设置Office 2007 操作环境
1.3.1 设置快速访问工具栏
1.3.2 设置功能区
1.3.3 诊断与修复Office 2007
1.3.4 使用Office 2007 帮助功能
1.4 Word、Excel和PowerPoint中最相似的操作
1.4.1 剪切、复制和粘贴
1.4.2 撤销、恢复与重复操作
1.4.3 窗口的显示比例
1.4.4 浮动工具栏
1.4.5 新建Office文档
1.4.6 打开Office文档
1.4.7 保存Office文档
1.4.8 将文档另存为其他格式
1.4.9 关闭Office文档
1.5 过关练习
第2章 输入、编辑与设置文本
2.1 在文档中输入内容
2.1.1 输入中英文内容
2.1.2 输入各类符号
2.1.3 输入公式
2.2 编辑文本
2.2.1 选择文本
2.2.2 移动与复制文本
2.2.3 删除输入的内容
2.2.4 查找与替换文本
2.3 设置内容字体格式
2.3.1 为内容设置基本格式
2.3.2 设置字符边框和底纹
2.3.3 突出显示文本
2.3.4 设置文字效果
2.3.5 设置字符间距
2.4 设置段落格式
2.4.1 选择段落对齐方式
2.4.2 设置段落缩进
2.4.3 设置段落间距与行间距
2.4.4 设置段落边框和底纹
2.4.5 添加项目符号
2.4.6 添加编号
2.4.7 使用制表位
2.5 过关练习
第3章 文档内容的图文混排
3.1 插入图片
3.1.1 插入文件中的图片
3.1.2 插入剪贴画
3.2 设置图片格式
3.2.1 调整图片大小和位置
3.2.2 设置图片文字环绕方式
3.2.3 旋转图片
3.2.4 裁剪图片
3.2.5 调整图片亮度和对比度
3.2.6 为图片重新着色
3.2.7 应用图片样式
3.3 使用艺术字
3.3.1 插入艺术字
3.3.2 设置艺术字格式
3.4 绘制并设置形状
3.4.1 绘制形状
3.4.2 在形状中输入文字
3.4.3 设置形状填充效果
3.4.4 设置形状大小
3.4.5 选择形状对齐方式
3.4.6 应用形状样式
3.4.7 组合多个形状
3.5 使用文本框
3.5.1 插入文本框
3.5.2 设置文本框的内部边距与对齐方式
3.6 创建并设置SmartArt图形
3.6.1 插入SmartArt图形
3.6.2 在SmartArt图形中输入内容
3.6.3 为SmartArt图形添加形状
3.6.4 更改SmartArt布局
3.6.5 应用SmartArt样式
3.7 过关练习
第4章 Word中的表格与图表
4.1 创建表格
4.1.1 通过对话框插入表格
4.1.2 通过快速模板插入表格
4.1.3 手动绘制表格
4.1.4 将文本转换为表格
4.2 选择表格元素
4.2.1 选择表格中的单元格
4.2.2 选择表格的行和列
4.2.3 选择整个表格
4.3 输入并设置文字
4.3.1 在单元格中输入文本
4.3.2 设置单元格中文本的对齐方式
4.3.3 更改文字方向
4.3.4 调整单元格边距
4.4 调整表格结构
4.4.1 插入与删除单元格
4.4.2 插入与删除行和列
4.4.3 合并与拆分单元格和表格
4.5 设置表格尺寸和外观
4.5.1 调整表格行高和列宽
4.5.2 设置表格边框和底纹
4.5.3 套用表格样式
4.5.4 制作斜线表头
4.5.5 设置多页表格标题行
4.6 Word表格数据处理
4.6.1 计算表格中的数据
4.6.2 对表格中的数据进行排序
4.7 创建与编辑图表
4.7.1 创建图表
4.7.2 更改图表布局
4.7.3 应用图表样式
4.8 过关练习
第5章 文档的页面设置与打印输出
5.1 插入页眉和页脚
5.1.1 添加页眉
5.1.2 添加页脚
5.1.3 设置页眉和页脚格式
5.1.4 插入页码
5.1.5 设置页码格式
5.2 为文档分段
5.2.1 强制分页文档
5.2.2 设置分节
5.2.3 为部分内容分栏
5.3 设置文档页面
5.3.1 选择纸张大小和方向
5.3.2 设置页面边距
5.3.3 设置页眉和页脚大小
5.4 设置文档页面背景
5.4.1 为文档设置背景颜色
5.4.2 为文档设置页面边框
5.4.3 设置水印效果
5.5 文档的打印预览与输出
5.5.1 预览文档的打印效果
5.5.2 打印文档
5.6 过关练习
第6章 Word的高效办公
6.1 使用与设置样式
6.1.1 使用内置的样式
6.1.2 创建新样式
6.1.3 修改与删除样式
6.1.4 为样式指定快捷键
6.2 使用与管理模板
6.2.1 新建模板
6.2.2 使用已有的模板
6.2.3 管理模板中的样式
6.3 高效浏览与快速定位文档
6.3.1 使用文档结构图浏览长篇文档
6.3.2 折分窗口
6.3.3 并排查看两个文档的内容
6.4 制作文档目录
6.4.1 快速创建文档目录
6.4.2 更新目录
6.5 审阅文档
6.5.1 在文档中插入批注
6.5.2 编辑与删除批注
6.5.3 修订文档内容
6.5.4 审阅批注和修订
6.5.5 接受与拒绝修订
6.6 过关练习
第7章 Excel 2007 的基本操作
7.1 认识Excel 2007
7.2 工作表的操作
7.2.1 选择工作表
7.2.2 插入工作表
7.2.3 移动和复制工作表
7.2.4 重命名工作表
7.2.5 设置工作表标签颜色
7.2.6 隐藏和显示工作表
7.2.7 删除工作表
7.2.8 拆分工作表窗口查看数据
7.2.9 冻结窗口查看数据
7.3 单元格的操作
7.3.1 选择单元格
7.3.2 插入与删除单元格
7.3.3 合并单元格
7.4 工作表行和列的操作
7.4.1 选择行和列
7.4.2 插入行和列
7.4.3 删除行和列
7.4.4 调整行高与列宽
7.4.5隐藏或显示行和列
7.5 过关练习
第8章 工作表的数据输入与格式设置
8.1 输入常规数据
8.1.1 输入文本与数字
8.1.2 输入日期与时间
8.1.3 插入特殊符号
8.2 快速输入数据
8.2.1 快速输入相同的数据
8.2.2 快速输入序列数据
8.2.3 通过对话框快速输入数据
8.2.4 自定义填充序列
8.3 设置数据有效性
8.4 编辑工作表中的数据
8.4.1 修改表格数据
8.4.2 移动与复制数据
8.4.3 清除单元格中的内容和格式
8.5 设置工作表中的数据格式
8.5.1 设置数据对齐方式
8.5.2 数值格式
8.5.3 货币格式
8.5.4 日期和时间格式
8.5.5 使用条件格式
8.6 美化工作表
8.6.1 设置表格边框
8.6.2 设置单元格填充效果
8.6.3 应用内置单元格样式
8.6.4 修改及合并单元格样式
8.6.5 套用表格格式
8.6.6 设置工作表背景
8.7 过关练习
第9章 数据的保护、共享与打印
9.1 保护与取消保护工作表
9.1.1 保护工作表
9.1.2 取消保护工作表
9.2 保护部分单元格
9.2.1 设置用户编辑区域
9.2.2 保护部分单元格
9.3 设置工作簿的安全性
9.3.1 保护工作簿的结构
9.3.2 加密Excel文档
9.3.3 设置工作簿打开和修改密码
9.4 实现多人共同处理工作簿
9.4.1 共享工作簿
9.4.2 编辑共享工作簿
9.4.3 删除正在编辑共享工作簿的用户
9.4.4 停止工作簿的共享
9.5 页面设置与输出数据
9.5.1 选择纸张大小和方向
9.5.2 设置页边距
9.5.3 设置页眉和页脚
9.5.4 设置打印区域
9.5.5 更改打印比例
9.5.6 打印预览工作表
9.5.7 打印输出数据
9.6 过关练习
第10章 使用公式与函数计算数据
10.1 公式与函数简介
10.1.1 公式的组成
10.1.2 运算符的优先级
10.1.3 函数的结构
10.1.4 公式产生的错误及解决方法
10.2 单元格的引用方式
10.2.1 A1和R1C1引用样式
10.2.2 相对引用单元格
10.2.3 绝对引用单元格
10.2.4 混合引用单元格
10.2.5 不同位置上的引用
10.3 定义名称
10.3.1 定义单元格名称
10.3.2 定义常量
10.3.3 定义公式
10.4 公式和函数的输入与复制
10.4.1 输入与修改公式
10.4.2 在公式中插入函数
10.4.3 复制公式
10.4.4 使用嵌套函数
10.5 常用运算函数的使用
10.5.1 计算平均值的AVERAGE函数
10.5.2 按条件求和的SUMIF函数
10.5.3 计算最大值/最小值的MAX/MIN函数
10.5.4 返回当前日期的TODAY函数
10.5.5 计算年份的YEAR函数
10.5.6 查找指定数值的VLOOKUP/HLOOKUP函数
10.5.7 计算每期还款额的PMT函数
10.6 过关练习
第11章 分析与汇总工作表中的数据
11.1 排序数据
11.1.1 对数据按列进行排序
11.1.2 对数据按行进行排序
11.1.3 按多关键字排序数据
11.1.4 自定义序列排序数据
11.2 筛选数据
11.2.1 使用自动筛选
11.2.2 自定义筛选数据
11.2.3 高级筛选数据
11.3 对数据进行分类汇总
11.3.1 创建数据分类汇总
11.3.2 分级显示分类汇总数据
11.3.3 创建嵌套分类汇总
11.3.4 删除分类汇总
11.4 合并计算数据
11.4.1 按位置进行合并计算
11.4.2 按分类进行合并计算
11.5 Excel的方案分析
11.5.1 创建方案
11.5.2 方案显示
11.5.3 编辑方案
11.5.4 创建方案摘要
11.6 过关练习
第12章 使用图表分析数据
12.1 创建图表
12.1.1 根据数据创建图表
12.1.2 更改图表大小
12.1.3 调整图表的位置
12.1.4 更改图表类型
12.1.5 更改图表数据源
12.2 编辑图表内容
12.2.1 更改图表布局
12.2.2 应用图表样式
12.2.3 编辑图表标题
12.2.4 更改图例位置
12.2.5 添加数据标签
12.3 设置图表格式
12.3.1 设置图表区图片填充
12.3.2 设置绘图区渐变填充效果
12.3.3 设置数据系列填充颜色
12.3.4 更改数字坐标轴刻度
12.4 添加趋势线和误差线
12.4.1 添加趋势线
12.4.2 添加误差线
12.5 数据透视表与数据透视图
12.5.1 创建数据透视表
12.5.2 移动数据透视表中的字段
12.5.3 隐藏和显示数据透视表中的明细数据
12.5.4 更改报表中数据的汇总方式
12.5.5 应用数据透视表样式
12.5.6 设置数据透视表中的数字格式
12.5.7 根据数据透视表创建数据透视图
12.5.8 分析数据透视图中的数据
12.5.9 美化数据透视图
12.6 过关练习
第13章 创建文本演示文稿
13.1 认识PowerPoint 2007
13.2 幻灯片的基本操作
13.2.1 选择幻灯片
13.2.2 插入幻灯片
13.2.3 移动幻灯片
13.2.4 复制幻灯片
13.2.5 删除幻灯片
13.3 输入演示文稿内容
13.3.1 在幻灯片中输入文字
13.3.2 输入各类符号
13.3.3 输入日期和时间
13.4 设置文本格式
13.4.1 设置内容字体格式
13.4.2 选择段落对齐方式
13.4.3 设置段落缩进方式
13.4.4 设置段落分栏
13.4.5 更改文字方向
13.4.6 添加项目符号和编号
13.5 过关练习
第14章 演示文稿的安全、打包与打印
14.1 保护演示文稿安全
14.1.1 检查演示文稿
14.1.2 为演示文稿添加标记
14.1.3 为演示文稿加密
14.2 打印演示文稿
14.2.1 为幻灯片插入页眉和页脚
14.2.2 设置幻灯片的页面
14.2.3 打印预览幻灯片
14.2.3 打印预览幻灯片
14.3 将演示文稿打包
14.3.1 打包演示文稿
14.3.2 异地播放演示文稿
14.3.3 将演示文稿发布为网页
14.4 过关练习
第15章 绘声绘色的演示文稿内容
15.1 在幻灯片中使用图片与图形
15.1.1 在幻灯片中插入图片
15.1.2 调整图片的大小与位置
15.1.3 应用图片样式
15.1.4 排列图片
15.1.5 使用形状和SmartArt图形
15.2 演示文稿中的表格与图表
15.2.1 在幻灯片中插入表格
15.2.2 在表格中输入内容
15.2.3 调整表格结构
15.2.4 套用表格样式
15.2.5 插入图表
15.2.6 编辑并设置图表格式
15.3 在演示文稿中插入影音
15.3.1 插入文件中的声音
15.3.2 插入剪辑管理器中的声音
15.3.3 使用CD音乐和录音
15.3.4 设置声音播放效果
15.3.5 插入文件中的影片
15.3.6 插入剪辑管理器中的影片
15.3.7 设置影片播放效果
15.4 过关练习
第16章 演示文稿的动画设置与放映
16.1 设置幻灯片的切换效果
16.1.1 在幻灯片之间添加切换效果
16.1.2 设置幻灯片间的切换音效、速度、换片方式
16.1.3 删除幻灯片之间的切换效果
16.2 为对象添加动画效果
16.2.1 选择进入动画效果
16.2.2 选择强调动画效果
16.2.3 选择退出动画效果
16.2.4 使用动作路径动画效果
16.3 设置动画播放选项
16.3.1 设置动画开始时间、方向、速度
16.3.2 设置动画播放的声音效果
16.3.3 设置动画播放的触发器
16.3.4 调整多个动画播放的顺序
16.4 创建交互式演示文稿
16.4.1 超链接到同一演示文稿的其他幻灯片
16.4.2 超链接到电子邮件
16.4.3 更改和删除超链接
16.4.4 添加动作按钮
16.4.5 设置动作按钮链接位置
16.4.6 设置动作按钮播放声音
16.5 放映演示文稿
16.5.1 设置放映方式
16.5.2 使用排练计时
16.5.3 设置自定义放映
16.6 控制演示文稿的放映过程
16.6.1 启动与退出幻灯片放映
16.6.2 控制幻灯片的放映
16.6.3 设置放映时的指针选项
16.6.4 自定义放映
16.7 过关练习
第17章 高效制作统一风格的演示文稿
17.1 使用幻灯片主题
17.1.1 使用内置主题
17.1.2 更改主题颜色
17.1.3 更改主题字体
17.1.4 更改主题效果
17.1.5 设置幻灯片背景
17.1.6 保存自定义主题效果
17.2 使用幻灯片母版
17.2.1 添加幻灯片母版和版式
17.2.2 复制母版或版式
17.2.3 重命名母版和版式
17.2.4 删除幻灯片母版和版式
17.2.5 保留母版
17.3 设计母版内容
17.3.1 设置母版字体格式
17.3.2 设置母版段落格式
17.3.3 设计版式的布局
17.3.4 设置版式的主题效果
17.3.5 设置版式背景
17.3.6 设置版式页面格式
17.4 创建与使用幻灯片模板
17.4.1 创建幻灯片模板
17.4.2 使用幻灯片模板
17.5 过关练习
第18章 融会贯通Word、Excel和PowerPoint
18.1 用Word制作部门销售总结报告文档
18.1.1 在总结报告中输入内容
18.1.2 设置总结报告基本格式
18.1.3 为总结报告应用样式
18.2 用Excel制作部门销售业绩统计表
18.2.1 创建部门销售业绩统计表
18.2.2 设置销售业绩表中数据的格式
18.2.3 美化销售业绩表格
18.2.4 创建图表分析销售业绩
18.3 用PowerPoint制作年度总结会议演示文稿
18.3.1 将总结报告导入PowerPoint
18.3.2 编辑总结报告内容
18.3.3 导入销售业绩表
18.3.4 设置总结报告放映动画
18.3.5 排练计时放映总结会议演示文稿
18.4 保护与打印年度总结会议演示文稿
18.4.1 保护总结会议内容
18.4.2 打印总结会议内容
习题答案
京公网安备 11010102004214号